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PPT要想做的好,6大技能少不了

PPT要想做的好,6大技能少不了

很多PPT新手抱怨“PPT总是做不好”

但是,其从来没有分析过为什么做不好


首先,问大家一个问题

“PPT要做的好,有几点事必须要做的呢”


如果你回答不出来,那么今天这篇文章你需要仔细研究下


我们先看一些好案例:

PPT要想做的好,6大技能少不了

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思考:这些好的作品都有哪些共同点呢?


好PPT秘籍01

字体与配色统一

很多人从来不注重这件事,如果真的不注重,那么你的PPT就注定做不好


举例:

下面这三页PPT哪两页搭配更可爱呢?

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是不是下面两张PPT更协调奥,这里主要区别就是字体统一的区别


下面这页PPT单页还是可以的,没啥问题

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但是,放到整体里面就显得不协调了,这里最主要的就是配色不统一的问题

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那么我们做PPT时候是怎么处理这个问题呢?

按照我个人的习惯,我会根据项目的特点和要求提前确定字体和配色在第一页


比如这样:把字体和配色规划在第一页

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那么,这里有什么提高效率的操作呢?


关于字体设置:

因为我们做PPT的时候很多都是从word或者网页复制过来,这样我们需要不断的调整字体,那么这个时候我们可以提前对字体进行设置


操作:设计-字体主题设置-自定义字体

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这样设置之后,您复制过来字体时候,字体就自动变成默认字体了,大大省了你的时间成本


关于配色设置

配色决定了整体的风格,配色有主色、辅助色、点缀色区分,那么我们要进行统一,这好比一套衣服搭配,颜色不能乱,那么在配色方面我们有没有好的效率设置呢?


答案“主题色”

设计-颜色-自定义颜色-设置下着色1、2、3、4等颜色设置

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主题色设置好有什么好处呢?

第一,可以一键换色


当设置了主题色制作的PPT,要更换颜色,只需要重新设计主题色,选择下就可以一键换色

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第二、填充颜色已经自定义成主题色


  • 当我们插入形状会直接填充主题色
  • 当我们填充颜色的时候也是以主题色排列
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好PPT秘籍02

标题页和内容区要一致

其实,很多时候我们只注意单页PPT的情况,很多人没有注意PPT是一个整体,需要从整体看PPT设计


我们看下面这个4页PPT,有什么特别呢?

PPT要想做的好,6大技能少不了


看我的线的标注地方,我们可以看到每一页标题页和内容页在同一位置和大小

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这个也是需要统一的,那么有没有在制作时候帮助我们规范这些的呢?


答案“参考线”


我们可以使用参考线,提前布局好,参考线在播放状态下是不显示的

参考线:视图-参考线(取消也是这个路径)

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用参考线布局好区域

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这样按照规划好的区域进行对应内容设置,最终做完PPT可以取消参考线或者不取消播放的时候页不影响


好PPT秘籍03

图片形式或者风格一致

在我们PPT设计里面遇到图片的概率还是非常高的,那么图片使用注意问题也需要注意


图片主要存在两个问题

1、图片形状

2、图片风格


关于图片形状

我们经常为了版面的丰富性,所以会对图片进行各种处理,那么一整套PPT里面处理手法要尽量相同,这个也是重复设计理念的体现


比如下面的形状与图形处理:

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比如下面PPT页面图片圆形感觉的处理统一:

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比如下面图片都采用方方正正的处理:

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关于图片风格统一

我们制作PPT时候图片风格最好能够统一,比如图片色调、图片整体感觉


下面两页PPT您觉得哪页更舒服些呢?

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是不是感觉下面这页PPT整体更舒服些呢?这个主要是下面这页PPT图片风格比较统一


我们在看些案例:

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好PPT秘籍04

小图标的风格统一

其实初学者很多朋友基本上不使用小图标,但是真正的PPT设计师小图标的使用也是很正常的,小编看过很多文章,作者都告诉大家小图标的重要性,但是有一个点很少提,就是小图标也需要统一风格


小图标主要分两种:

线性图标和非线性图标

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如果我们使用了线性图标,那么整个PPT最好都使用线性图标,如果使用非线性图标,那么整个PPT最好都使用非线性图标


案例:下面两个页面你喜欢哪个?

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是不是第一个图标风格统一的更舒服点呢?


小图标的来源和使用可以看下下面这篇文章

要做好PPT,这个网站你必须了解


好PPT秘籍05

素材风格统一

制作PPT有很多素材,那么在使用这些PPT时候,经常碰到素材问题,那么素材也是有风格的,比如:扁平风、2.5D、照片、插画风等


比如扁平风素材,那么就需要统一素材风格,看看下面几页PPT是不是素材都是统一的扁平风格

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在比如插画风格PPT,素材也一样需要统一

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题外话:这些插画素材,可以在一个网站免费下载:undraw

还可以网站直接改颜色奥

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好PPT秘籍06

装饰素材的统一

在我们PPT制作过程中有很多装饰性元素,那么这些装饰性元素就需要统一


比如,我们在315那篇文章讲到的装饰性元素:盾牌、火焰的统一,是不是每一页都有盾牌,盾牌后面都有火焰

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下面这组案例页面中的圆和三角是否让每个页面有了联系

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下面这个案例里面的每页圈圈,圆等装饰性元素是否也是统一的

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下面这组案例使用圆形为装饰性元素,那么我们可以看到每个页面都有圆这样的装饰元素,包括我们可以发现图片很多都采用了圆形处理

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以上6个点就是做好一个PPT最基本的要求,如果您都能很好的运用到位,相信PPT可能有比较大的改观

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