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把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

不知道从什么时候起,似乎只要是上台都会被要求:需自行准备PPT

Emmm…有一种学生时代,语文课本里“背诵并默写全文”的既视感。实际的情况是:对于大多数伙伴来说,若不是规定要准备PPT,我才不想花时间去制作呢。

你说,我上台安心背个稿就能下来了。现在倒好,我还需要充当人工翻页器。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

有这样想法的伙伴,估计是对PPT的“打开方式”不对,建议可以戳这篇文章看看(里头刚好有提到,PPT在演讲过程中所扮演的角色)


而更实际的情况是:现在有很多人教大家操作PPT、教大家美化PPT,却很少有人跟大家分享如何讲好PPT

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

那么今天,咱们就不乱上价值啦~来个长话短说只简简单单谈论:如何在有限的条件下,让PPT尽可能地帮助到自己。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

每一次的上台、每一场的演讲,每一份PPT其实都有其存在的目的。
如:我这次上台,是希望大家让大家更好地了解公司制度/项目工作,那么我的演讲及我的PPT就应为这个目的服务。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

就算我演讲了一整天、PPT也辛苦地做了几百页,可只要听众没有听明白+听进去,那么这次上台确实很可惜(耗了双方的精力,却没怎么解决现状)以终为始,我们所做的一切都是服务于目的。
明确了目的,再去倒退过程,才能更好思考演讲的内容/PPT的制作。当然这边涉及到的有点广,即上台演讲完毕不是结束,恰恰是开始:
比如:培训听众知识 to 为了能更好吸收 to 培训完发放材料给大家复习
又如:公司制度介绍 to 为了学员能记住 to 归纳成一张图发给大家保存

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

PPT不是一次性的东西,演讲也不是。而PPT演讲是为了呼吁听众“行动”。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

理想化:本次PPT类型为演讲型,因此对内容文案精简优化,同时力求设计上也做到了重点突出,有助于听众理解。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

但现实:昨晚加班才做完的PPT,别说设计了,内容方面自己都还没消化完毕呢,诶妥妥地做成了阅读型PPT。
在工作沟通中,我们经常说要“结论先行”,即先给出结论,然后再说明缘由。这样的好处莫过于:省去铺垫的过程,直入主题。并且由于先抛出了结论,随后阐述的理由,也能给咱们的结论作支撑,让表达更有说服力

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

“结论先行”在工作型PPT里特别适用,不同于Word文档,PPT页面和页面之间相对有所“割裂”,一个页面只阐述一个观点/一个结论。加之工作型PPT更在意“高效性”,因此咱们可以直接给每一页PPT,都写上结论。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

而在时间有限的情况下,我们只需要利用好主/副标题,就能实现这样的效果。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

而一个页面里有主副标题时,从设计角度上来说,也更…更好看(层次变得丰富了,这就是为什么大家老爱加英文的关系)至于主副标题如何设计,都可以单独写篇文章了(挖个坑,后续唠)
温馨提示:“结论先行”固然好用,但若大家有需要,也可以暂时“隐藏结论/观点”,一般是通过动画的形式,让个别页面“留有悬念”,从而吊起听众的胃口。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

理想化:上台前自己已排练了多次,使得内容和演讲稿完美匹配。而且换页时过渡自然,尽量避免了卡壳和停顿。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

但现实:印象记得下一页是数据图表,(页面一切)转身一看….咦奇怪,怎么会是这页呢,那好吧我想想这页是要说啥来着。 如何能记住内容,避免出错?亲爱的“提词器”这时就上线了~
像歌手在演唱会/歌唱比赛上,也多有提词器辅助(避免忘词、唱错)

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

新闻类主持人可不能低头读稿,提词器在此也帮了忙(顺利播报完新闻)

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

无论是歌手还是主持人,通过提词器的辅助,可以避免唱错/读错
而PPT演讲者相对来说,就算有提词器辅助,也会更“手忙脚乱”一些:因为还要自己手动切换PPT呀~
“刚刚我没用力按,不知道页面切到下一页没”、“这页讲完了,该切下一页了…是啥来着?”…当然,这时候PPT演讲者转身看下屏幕的话,他的疑问一般都能解决。
但总不能一直转身(一直给听众展示自己帅气的背影呀)
那发布会现场的CEO们,都是如何解决这问题的(莫非他们把几百页PPT都背下来了?)

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

因为有“提示屏”呀(我也不懂专业怎么称呼它,姑且用这样的叫法)一般屏幕有好几个,均朝向发布会的主讲人。

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

提示屏里不仅显示当前大屏幕的画面,还有下一页的缩略图。(这样一来主讲人就知道现在听众看的画面是什么、我下一页要讲的是哪一张)
这个功能听起来…是不是感觉很熟悉?对,就是PPT演示者示图呀~

把PPT当“提词器”,如何做到光明正大且优雅?

微软Office2013及以上版本拥有的功能(2013版开始默认是打开的)
如何操作:按下键盘上的Alt+F5,即可进入演示者视图模式。
好处在于:此时投影仪上显示的是左边的PPT界面,而演讲稿和下一页PPT缩略图只有演讲者能看到。演讲稿和PPT的完美结合,不用转身啦。
下一次,默默地站在投影电脑前面,试一试看~


今天的分享就是这些,更多PPT教程及专业知识,欢迎访问PPTer吧-PPT学堂


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