不知道从什么时候起，似乎只要是上台都会被要求：需自行准备PPT。
Emmm…有一种学生时代，语文课本里“背诵并默写全文”的既视感。实际的情况是：对于大多数伙伴来说，若不是规定要准备PPT，我才不想花时间去制作呢。
你说，我上台安心背个稿就能下来了。现在倒好，我还需要充当人工翻页器。
有这样想法的伙伴，估计是对PPT的“打开方式”不对，建议可以戳这篇文章看看（里头刚好有提到，PPT在演讲过程中所扮演的角色）
而更实际的情况是：现在有很多人教大家操作PPT、教大家美化PPT，却很少有人跟大家分享如何讲好PPT。
那么今天，咱们就不乱上价值啦~来个长话短说只简简单单谈论：如何在有限的条件下，让PPT尽可能地帮助到自己。
每一次的上台、每一场的演讲，每一份PPT其实都有其存在的目的。
如：我这次上台，是希望大家让大家更好地了解公司制度/项目工作，那么我的演讲及我的PPT就应为这个目的服务。
就算我演讲了一整天、PPT也辛苦地做了几百页，可只要听众没有听明白+听进去，那么这次上台确实很可惜（耗了双方的精力，却没怎么解决现状）以终为始，我们所做的一切都是服务于目的。
明确了目的，再去倒退过程，才能更好思考演讲的内容/PPT的制作。当然这边涉及到的有点广，即上台演讲完毕不是结束，恰恰是开始：
比如：培训听众知识 to 为了能更好吸收 to 培训完发放材料给大家复习
又如：公司制度介绍 to 为了学员能记住 to 归纳成一张图发给大家保存
PPT不是一次性的东西，演讲也不是。而PPT演讲是为了呼吁听众“行动”。
理想化：本次PPT类型为演讲型，因此对内容文案精简优化，同时力求设计上也做到了重点突出，有助于听众理解。
但现实：昨晚加班才做完的PPT，别说设计了，内容方面自己都还没消化完毕呢，诶妥妥地做成了阅读型PPT。
在工作沟通中，我们经常说要“结论先行”，即先给出结论，然后再说明缘由。这样的好处莫过于：省去铺垫的过程，直入主题。并且由于先抛出了结论，随后阐述的理由，也能给咱们的结论作支撑，让表达更有说服力。
而“结论先行”在工作型PPT里特别适用，不同于Word文档，PPT页面和页面之间相对有所“割裂”，一个页面只阐述一个观点/一个结论。加之工作型PPT更在意“高效性”，因此咱们可以直接给每一页PPT，都写上结论。
而在时间有限的情况下，我们只需要利用好主/副标题，就能实现这样的效果。
而一个页面里有主副标题时，从设计角度上来说，也更…更好看（层次变得丰富了，这就是为什么大家老爱加英文的关系）至于主副标题如何设计，都可以单独写篇文章了（挖个坑，后续唠）
温馨提示：“结论先行”固然好用，但若大家有需要，也可以暂时“隐藏结论/观点”，一般是通过动画的形式，让个别页面“留有悬念”，从而吊起听众的胃口。
理想化：上台前自己已排练了多次，使得内容和演讲稿完美匹配。而且换页时过渡自然，尽量避免了卡壳和停顿。
但现实：印象记得下一页是数据图表，（页面一切）转身一看….咦奇怪，怎么会是这页呢，那好吧我想想这页是要说啥来着。 如何能记住内容，避免出错？亲爱的“提词器”这时就上线了~
像歌手在演唱会/歌唱比赛上，也多有提词器辅助（避免忘词、唱错）
新闻类主持人可不能低头读稿，提词器在此也帮了忙（顺利播报完新闻）
无论是歌手还是主持人，通过提词器的辅助，可以避免唱错/读错。
而PPT演讲者相对来说，就算有提词器辅助，也会更“手忙脚乱”一些：因为还要自己手动切换PPT呀~
“刚刚我没用力按，不知道页面切到下一页没”、“这页讲完了，该切下一页了…是啥来着？”…当然，这时候PPT演讲者转身看下屏幕的话，他的疑问一般都能解决。
但总不能一直转身（一直给听众展示自己帅气的背影呀）
那发布会现场的CEO们，都是如何解决这问题的（莫非他们把几百页PPT都背下来了？）
因为有“提示屏”呀（我也不懂专业怎么称呼它，姑且用这样的叫法）一般屏幕有好几个，均朝向发布会的主讲人。
提示屏里不仅显示当前大屏幕的画面，还有下一页的缩略图。（这样一来主讲人就知道现在听众看的画面是什么、我下一页要讲的是哪一张）
这个功能听起来…是不是感觉很熟悉？对，就是PPT演示者示图呀~
微软Office2013及以上版本拥有的功能（2013版开始默认是打开的）
如何操作：按下键盘上的Alt+F5，即可进入演示者视图模式。
好处在于：此时投影仪上显示的是左边的PPT界面，而演讲稿和下一页PPT缩略图只有演讲者能看到。演讲稿和PPT的完美结合，不用转身啦。
下一次，默默地站在投影电脑前面，试一试看~
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