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6个巧做PPT的实用小技巧,学会了瞬间让你的PPT酷起来!

最近有网友给小编留言,让小编教她做PPT,为什么总是有很多人不会制作了?太笨,那是不可能的,没有人从一开始就会制作,别人会制作不一定是比你优秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧,接下来,小编就来教给大家几个制作PPT的方法,不会的赶紧来学。


1.巧用格式刷

我们都知道吗,在制作PPT的过程中,不可能所有的字体都是同样的,否者怎样知道,你的PPT文字重点是什么,为了整齐划一,那就应该学会用格式刷,这样不仅省时还很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

格式刷用起来是很很简单的,若是只有一个需要同上面的元素一样,那单击一下即可,若是有多个双击要复制的元素即可。

2.快速对齐

不管是自身还是用着PPT身上,我们都希望给人的第一感觉就是条理有序,规整,这样才不会给人杂乱无章的感觉,首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐,一是一,二是二,不要小瞧这个细节,有时候就是一个小细节决定你的成败。

首先将没有对齐的文字选中,然后点击【格式】-【对齐】,最后选择需要对于的方式即可。


3.图片的艺术效果

在制作PPT的时候,若是所有的图片都千篇一律,看多了,那还想继续看吗?那当然不会,所以,什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的,学会改变,不会突兀,效果也就提升了。

选中图片,然后点击【格式】-【颜色】,若是觉得还不够,那可以点击【艺术效果】,这样你的图片就可以随便更换效果了。



4.批量删除动画

有的朋友为了让PPT更炫酷一些,所以就会就将文字添加动画,有动画可以,但并不是所有的场合适合使用,让你想将动画取消掉,一个个的删除?PPT页数少还好,那当数量过多了,这样就太浪费时间了,所以这一招你要记住。

首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】,就这简单几步就可以全部解决啦。



5.利用SmartArt工具

PPT的页数过多,特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时,是非常烦人的,有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看,还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具,这个工具中有多中排版方式,想怎么排都可以。

点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】,这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。


6.套用PPT模板

对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说,那就只能借助PPT模板,在选择模板的时候也需要注意选材,什么样的主题适合什么样的PPT,这个一定要把握好。没有PPT模板素材,可以在办公资源中挑选。

好了,今天的PPT技巧就分享到这里了,希望可以帮助到那些还不会制作PPT的朋友。


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