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1. 善加利用版面

大部分西方语言的读写方向都是由左至右、由上到下。知道了这个阅读顺序，你就可以有意地引导观众的目光注意投影片上你想要强调的重要部分。使用版面是个简单却有效的方式，能够控制讯息的方向与视觉阶层。

你可以简单调整版面以领导观众。运用文字大小并且转换字型或颜色以便区分标题和内文。放置位置也很重要。非正统的建构投影片方式有很多，但是大部分的观众将需要花些时间在脑海中整理资讯──这些时间很宝贵，将它花在聆听解说并获取讯息会更好。

试着像这样组织投影片：

2. 不使用句子

投影片是简化的视觉纪录卡，用来捕捉与获取主要概念，而非完整思想。身为演讲者，你应该传达大部分的内容和讯息，而不是将一切放进投影片供所有人阅读（或可能是忽略）。如果观众在阅读简报而不是聆听说明，那么你的讯息就失去了效用。

整理核心讯息，然后削减成关键字传达──除非要引用其他人说法或名言，否则你应该避免完整的句子。

3. 遵循6×6规则

不良PowerPoints的其中一个主要错误就是在一张投影片里塞满太多细节和想法，这会让人们难以获取资讯。在投影片中保留大量「空白空间」能够促使观众专注在重点上。

试着使用6×6规则，保持内容简洁清净。6×6规则指的是在每张投影片里最多传达六个要点，每个要点最多六个字。事实上，有些人甚至表示每张投影片不应该超过六个字！只是要注意「单字不成行」（句子/片语的最后一个字被排到下一行）。这样看起来会很杂乱，所以请把它挤进同一行，或是在第二行中再加上几个字。

投影片永远不该有这么多资讯：

4. 保持色彩简单

选用简单的深浅色。过亮的文字会导致眼睛疲劳，因此请谨慎使用那些颜色。深色文字搭配浅色背景，或是浅色文字配合深色背景是最棒的。另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。

如果你要代表品牌做简报，请查看公司的品牌规范。公司企业通常都有主要和次要的品牌颜色，在简报里使用他们并统合品牌识别和风格是个好主意。

如果想寻找用于下个简报的配色灵感，你可能会想要查看我们的101个配色，这篇文章里涵盖由专家精选的众多吸睛配色。找到喜爱的配色后，你只需要在简报的格式工具里输入相应的色码就可以了。

5. 使用无衬线字型

传统而言，衬线字型（Times New Roman、Garamond、Bookman）最适合用于印刷，而无衬线字型（Helvetica、Tahoma、Verdana）更容易在萤幕上阅读。他们一向是比较安全的选择，但是如果想要添加更多字型特色，你可以探索我们的网路最佳免费字型集。你可以在文章中找到经典的衬线与无衬线字型、精致的现代字型以及飞溅的展示字型等等。只要记得在选择时把阅读性放在首位就可以了。试着从头到尾都使用一种字型，或是最多选用两种。字型拥有非常不同的特性和情感影响，所以请确认字型符合简报调性、目的与内容。

6. 坚用30点或更大的字型

许多专家都同意字型大小至少应该设为30点。这不仅能够确保文字的可读性，也可以迫使自己只纳入最重要的讯息并且有效率地解释，因为空间是有限的。

7. 文字避免套用过多样式

让文字吸引注意力最简单而有效的三大方式：

·粗体

斜体

改变颜色

我们的目光会自然而然地被凸显的东西吸引，但请谨慎使用这些变化。过多样式可能会让投影片看起来杂乱而令人分心。

8. 选择合适的图像

为简报选择的图像可能和讯息一样重要。你会希望图像不只能够支持讯息，甚至还可以提升层次──在通常是枯燥乏味的PowerPoint世界里，这实在是个罕见成就。不过，哪些是合适的图像呢？我们老实说。对于这个概念性而且几乎是神秘的主题，它并没有直接的答案，但是我们可以分析一些选取图片的策略，以便协助你制作下份简报。

人们普遍误以为简报只用来传递讯息。这在一定程度上加剧了我们看过的乏味PowerPoint简报。事实上，一份优秀的简报是具有启发性的。我们并不是说你的观众在听完简报后就会渴望画出杰作。在这里，启发性代表着参与度──你的观众是否自问问题呢？他们有新想法吗？他们还记得之后要使用的关键资讯吗？你会在实际口语表达时带动许多参与话题，但是不在预期之内的图像也能有所作用。

如果你使用更多抽象或理想性的图片，那么你的观众将拥有自行建立连结的空间。这不只表示他们会专注，同时他们还会参与并保留你的讯息。想要寻找合适的抽象或非正统的图像，请搜寻有关简报氛围的字词。这可能包括不同视角的图片，例如高架拍摄与空拍、长曝光拍摄、自然照片、缤纷市集等等。

当观众花时间思考你的图片，他们也正在思索你的讯息。作者Avigator Fortuner

这里的大方向类似于在一场收益会议的结尾附上一张可爱表情的狗照片。在你用数据塞满观众脑海后，它能够营造良好、人性化的感受。为简报选取图像时，请使用这种令人愉悦的惊喜概念。

9. 编辑PowerPoint图像

在PowerPoint中设定恰当的图片解析度

尽管你可以直接将图片拖放到PowerPoint里，但是你也可以控制他们在文件中显示的解析度。为了控制档案大小并微调简报，你可能会想要减少或增加解析度。只需要在主选单中点击档案>压缩图片就可以了。

素材来源：PPTer吧（http://www.ppter8.com）

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显示比例：16:9，文件格式：PPTX，显示尺寸：1920*720，最佳软件：WPS演示文稿以及PowerPoint2016以上版本