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海上飞行PPT模板

0 0 118 2020-07-06
海上飞行PPT模板
模板介绍:

PPT学堂小知识:根据自己的经验,加上参考文章、书籍等,例举十个做PPT的基本原则。

目的不在于教大家设计出精美的PPT,而是避免一些常见的错误,影响报告。

只要忠实地呈现PPT,没有特别的美编,也能顺利传答讯息给听众。


 

首先是字体

字体最小不要小于20,最好能24以上,这样底下的人看得比较轻松。

大标题可以是40,次标题是36,往下是28、24。可以自行调整。

基本原则是大小要统一。若内文是24,全部一律24。除非特殊需要,不然最好统一。


 

再来是字型

可以选用新细明体或标谐体,虽然很单调,但是一定不会出问题。

在自己电脑上选的特殊字体,现场的电脑可能没办法显示,字型容易跑掉。

在没有完全把握的情况下,还是选用最安全的字型,毕竟内容才是重点。

如果一定要使用特殊字体,可以再做完PPT后,将档案转成PDF档,这样就不会有格式不见的问题了。

至于Office内建的文字艺术,最好不要使用,用了也不会加分,还可能造成反效果。


 

第三,行距


尽量不要用单行间距,这样看起来会太挤。

可以采用1.5倍行高,让行与行之间多一些间隔。

不论行距是多少,基本的原则是从头到尾统一。

不要有些是单行间距,有些是1.5倍行高,又有些是其他行高,这样看得很不舒服。


 

第四,字体颜色


白底黑字是最安全的方式,如果觉得单调,可以改成浅色背景配深色字。

尽量不要使用浅色字配深色背景,这种搭配在自己的电脑上看起来没有问题,但是现场的投影设备不见得很好,色调可能不明显,光线也可能比较亮。

浅色字配深色背景虽然很有设计感,但是往往受限于设备问题,投影的效果很差,可能几乎看不到字。

另外,字体颜色不要超过三种,一般而言是用黑色,需要对比时可以再用红色,两样以上的比较可以再加上绿色或蓝色。

不论如何,最多就是三种颜色的字,超过三种颜色会影响阅读。


 

第五,重点题醒

尽量不要使用粗体、底线、框线、网底等,通常这会影响阅读。

必要的话,可以用红色的圈圈框出重点(插入基本图形)。

如果是表格,倒是可以用浅色的网底,但是不要太多。

内容的重点有赖于讲者直接指出,报告时特别强调,过多的设计反而会造成阅读困难。


 

第六,文字的排版


如果没有美感的人,用条列的方式就好,不用特别设计版面。

一整段的文字,如前所述,注意行距(1.5倍行高),不要太挤,也不要太多字,版面不要超过三分之二是整段文字。

特别留意PPT底部尽量不要有字,现场往往因为位置的关系,底部会被挡住。


 

第七、插图

绝对不要放卡通图案、贴图等,和内容不相关的一律不行放,这只会显得很不专业。

如果提到某个国家、某间学校,那么放一张地图、校园背景倒是很好。

报告时若是提到某个人的经历,有些人会放上开心、生气、哭泣之类的表情,配合着说故事。若是不放图片也没关系。


 

第八、图表

图表可以套用内建的样式就好,可以根据需要调整颜色、格式。

注意表格的宽度,内容要平均,且不要太多空白。

表格的字体不用太大,重点在于清楚呈现分配、分布、比例等,内容可以用口头补充。


第九、设计

可以直接套用内建的样式。

尽量选用浅色的背景,最好是白色,旁边有一些设计即可。

设计的部分可以不用花太多工夫,清楚呈现内容就好。

如果时间不够,用白片(只有文字没有背景)的方式报告亦无妨。

至于动画,像是投影片的转化、文字图片的插入方式,并非必要,可以完全不做。

如果要插入动画,记得不要用太多,且最好统一。


第十,架构

投影片一定要有开头与结尾。开头没问题,结尾可能会忘记。不要让最后一张停留在结论,要另外做一张写着「谢谢聆听」之类的投影片。听众可能会睡着、恍神,没有意识到结束,所以结尾一定要明确。

可以在一开始时说明报告流程,让听众知道内容架构。

上提到的十点都很基本,但却很常犯错的原则。


自己一个人做投影片可能没问题,分组报告时,如果每个人做一点再汇整成一份,很容是字体大小大一、字型、行距不同,有些人设计动画,有些人完全没有。这种情况要尽量避免。


PPT的目的在于帮助听众理解讲解内容,也就是说,重点在于讲解,PPT只是辅助。再怎么样好的PPT,都要有人说明才能够发挥功用。恩此,PPT要先能够清楚明确地传达讯息,接着才是讲求美感。如果能掌握这个原则,制作出来的PPT一定可以达到水准。至于报告的好坏,更仰赖报告者的口条。


页数统计:20+

格式版本:PPTX,(使用PowerPoint2016软件原生制作)

素材来源:PPTer吧

设计比例:16:9 

使用说明:作品中点击不可修改的页眉、标题文字及图片,需进入PPT母版视图找到对应的PPT母版页面进行统一修改;文字内容点击选中后可以自由修改和编辑属性,几何形状可以自由调整,图片更改可使用右键替换。

字体使用:微软雅黑、微软雅黑light

版权声明:下载此作品仅供学习或个人使用,未经授权不得商用,如需商用请咨询PPTer吧客服

转载请注明出处:www.ppter8.com(PPT模板网站



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