模板用途：商业计划书活动宣传学习课件，所属行业：商学院IT互联网地产家装服务，模板风格：商务风简约大气

PPT学堂小知识：根据自己的经验，加上参考文章、书籍等，例举十个做PPT的基本原则。

这款海上飞行PPT模板以蓝色海洋、蔚蓝天空和白云为背景，米青色的矢量船图案和小船浮在水面上，充满着海洋的清新和宁静。文字部分采用淡紫色，使用直观的图表和图形来传达你的思想，使报告更有吸引力，令人难忘。

目的不在于教大家设计出精美的PPT，而是避免一些常见的错误，影响报告。

只要忠实地呈现PPT，没有特别的美编，也能顺利传答讯息给听众。

首先是字体

字体最小不要小于20，最好能24以上，这样底下的人看得比较轻松。

大标题可以是40，次标题是36，往下是28、24。可以自行调整。

基本原则是大小要统一。若内文是24，全部一律24。除非特殊需要，不然最好统一。

再来是字型

可以选用新细明体或标谐体，虽然很单调，但是一定不会出问题。

在自己电脑上选的特殊字体，现场的电脑可能没办法显示，字型容易跑掉。

在没有完全把握的情况下，还是选用最安全的字型，毕竟内容才是重点。

如果一定要使用特殊字体，可以再做完PPT后，将档案转成PDF档，这样就不会有格式不见的问题了。

至于Office内建的文字艺术，最好不要使用，用了也不会加分，还可能造成反效果。

第三，行距

尽量不要用单行间距，这样看起来会太挤。

可以采用1.5倍行高，让行与行之间多一些间隔。

不论行距是多少，基本的原则是从头到尾统一。

不要有些是单行间距，有些是1.5倍行高，又有些是其他行高，这样看得很不舒服。

第四，字体颜色

白底黑字是最安全的方式，如果觉得单调，可以改成浅色背景配深色字。

尽量不要使用浅色字配深色背景，这种搭配在自己的电脑上看起来没有问题，但是现场的投影设备不见得很好，色调可能不明显，光线也可能比较亮。

浅色字配深色背景虽然很有设计感，但是往往受限于设备问题，投影的效果很差，可能几乎看不到字。

另外，字体颜色不要超过三种，一般而言是用黑色，需要对比时可以再用红色，两样以上的比较可以再加上绿色或蓝色。

不论如何，最多就是三种颜色的字，超过三种颜色会影响阅读。

第五，重点题醒

尽量不要使用粗体、底线、框线、网底等，通常这会影响阅读。

必要的话，可以用红色的圈圈框出重点（插入基本图形）。

如果是表格，倒是可以用浅色的网底，但是不要太多。

内容的重点有赖于讲者直接指出，报告时特别强调，过多的设计反而会造成阅读困难。

第六，文字的排版

如果没有美感的人，用条列的方式就好，不用特别设计版面。

一整段的文字，如前所述，注意行距（1.5倍行高），不要太挤，也不要太多字，版面不要超过三分之二是整段文字。

特别留意PPT底部尽量不要有字，现场往往因为位置的关系，底部会被挡住。

第七、插图

绝对不要放卡通图案、贴图等，和内容不相关的一律不行放，这只会显得很不专业。

如果提到某个国家、某间学校，那么放一张地图、校园背景倒是很好。

报告时若是提到某个人的经历，有些人会放上开心、生气、哭泣之类的表情，配合着说故事。若是不放图片也没关系。

第八、图表

图表可以套用内建的样式就好，可以根据需要调整颜色、格式。

注意表格的宽度，内容要平均，且不要太多空白。

表格的字体不用太大，重点在于清楚呈现分配、分布、比例等，内容可以用口头补充。

第九、设计

可以直接套用内建的样式。

尽量选用浅色的背景，最好是白色，旁边有一些设计即可。

设计的部分可以不用花太多工夫，清楚呈现内容就好。

如果时间不够，用白片（只有文字没有背景）的方式报告亦无妨。

至于动画，像是投影片的转化、文字图片的插入方式，并非必要，可以完全不做。

如果要插入动画，记得不要用太多，且最好统一。

第十，架构

投影片一定要有开头与结尾。开头没问题，结尾可能会忘记。不要让最后一张停留在结论，要另外做一张写着「谢谢聆听」之类的投影片。听众可能会睡着、恍神，没有意识到结束，所以结尾一定要明确。

可以在一开始时说明报告流程，让听众知道内容架构。

上提到的十点都很基本，但却很常犯错的原则。

自己一个人做投影片可能没问题，分组报告时，如果每个人做一点再汇整成一份，很容是字体大小大一、字型、行距不同，有些人设计动画，有些人完全没有。这种情况要尽量避免。

PPT的目的在于帮助听众理解讲解内容，也就是说，重点在于讲解，PPT只是辅助。再怎么样好的PPT，都要有人说明才能够发挥功用。恩此，PPT要先能够清楚明确地传达讯息，接着才是讲求美感。如果能掌握这个原则，制作出来的PPT一定可以达到水准。至于报告的好坏，更仰赖报告者的口条。

页数统计：20+

格式版本：PPTX，（使用PowerPoint2016软件原生制作）

素材来源：PPTer吧

设计比例：16:9 

使用说明：作品中点击不可修改的页眉、标题文字及图片，需进入PPT母版视图找到对应的PPT母版页面进行统一修改；文字内容点击选中后可以自由修改和编辑属性，几何形状可以自由调整，图片更改可使用右键替换。

字体使用：微软雅黑、微软雅黑light

版权声明：下载此作品仅供学习或个人使用，未经授权不得商用，如需商用请咨询PPTer吧客服

转载请注明出处：www.ppter8.com

浏览本次作品的人还关注了 ：海上航空飞行安全飞行技术航天飞行飞行等相关主题作品。

显示比例：16:9，文件格式：PPTX，显示尺寸：1920*720，最佳软件：WPS演示文稿以及PowerPoint2016以上版本