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怎么把影片做进PPT?该注意哪些重点?

有学员问到:怎么把影片做进PPT请问有什么该注意的吗?”PPT若搭配影片通常能获得不错效果,但其中有许多该注意的地方,以下为小编的经验,现在与大家分享。

 

PPT中插入影片有何好处?

1. 吸眼球:我们生活在信息泛滥的年代,观众的专注力很短,但人喜欢看图胜过文字、喜欢看影片胜过图,因此在演讲或教学课件中加入影片,往往能抓住观众的专注力。

2. 防疲劳:单一种音调或同一种风格的画面看久了,容易疲劳且分心,因此利用影片帮场域带入另一种声音与画面,有助于帮观众充电!

3. 带互动:除了以上两种好处,如果能善用与演讲或教学内容相关的影片,可以在看完影片后引导观众进行各种互动,例如问答、小组讨论、发表感想等,让整场活动的效果更好!

 

那该怎么操作呢?

1. 插入方式:以Microsoft PowerPoint2016来说,建议直接“内嵌视频”,让影片直接与ppt档结合,这样一来在不同电脑转换时,也不怕影片会无法播放!“内嵌视频”的功能,在PowerPoint 2010之后的版本是预设的,因此操作很容易,只要点选“插入”、“视频”即可。

 

2. 相关设定:建议将影片设定为全屏播放,让观众看得更清楚。

设定方式:插入影片后,在影片上点两下,将上方工具列的“全屏播放”打勾即可。

 

3.PPT播放常见问题此外插入影片时,PowerPoint的预设可能是“按一下”再播放,实际上场时可能会发生:PPT器按了,却跳到下一张幻灯片。临时要走回去电脑处按播放,鼠标移来移去却找不到播放键等窘境!这会影响整场演讲或教学的流畅度,因此建议将影片独立放在一张幻灯片,并设定“自动播放”,就能利用PPT器顺顺的进行!

设定方式:插入影片后,在影片上点两下,将上方工具列的“开始”,选择为“自动”即可。

 

4. 幻灯片:虽然我们已经将影片设定成全屏播放,为了降低“出戏”的可能,请将该张幻灯片的背景设为“黑色”,塑造电影院的场景,让观众的视觉感受不会产生冲突。


注意事项:在演讲或教学时插入影片,最怕的就是长度太长!影片太长,除了观众容易分心之外,若要带讨论也容易忘记内容。建议每段影片长度在一分钟以下,整场活动加起来的影片长度,请遵守“六分之一法则”,也就是占活动总时间的六分之一以下,不然整场演讲或教学会让人感觉很水。如果只单放影片,没做互动或讨论,观众会觉得你是在拖时间,专业可信度大大降低!今天的PPTer吧学堂就先讲到这里

 

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