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PPT没有逻辑感?做PPT排版应该注意什么?

明明就是差不多的内容,为什么有的人的PPT幻灯片会比较好读,而有的人的幻灯片明明已经讲过好几页了还是不知道内容在说啥?之所以有这样的差别,通常除了配色过于杂乱以外,排版的流畅度图文整理编辑也是很大的原因。我们今天先来谈谈PPT排版应该注意什么?


人的视觉动线:当我们看见一个画面的时候,我们的眼球自然而然就会去扫描这个画面上的信息,而我们视线移动的轨迹就叫做视觉动线。一般以横向阅读顺序来说,符合人类直观的视觉动线是由左至右,然后由上到下,如下图:

按照1、2、3到4的顺序,呈现一个Z字的轨迹,对人类眼睛来说是比较舒服的动线设计。

为什么了解视觉动线如此重要?因为不舒服的视觉动线,让人在撷取信息的时候会变得很困难,使得阅读的内容就不容易进入头脑里去消化吸收,最后看了老半天还是有看没有懂。所以知道符合动线的设计有多重要了吧!掌握好这个简单的基本原则,我们在做幻灯片时就可以运用到这个概念。


先来看这个范例。首先相对于字来说,人眼比较容易接受到颜色的信息,可是这张幻灯片的视觉动线刚看到的时候会先注意到中间的橙色,再来才是左上的第1点,这个动线的设计本身就不舒服了。再者,说明的文字顺序是先上而下,再来才是由左至右,形成一个反N字型的动线,这样的动线也不好。

 

我们可以把画面调整成这样,让阅读顺序可以符合Z字轨迹:

 


总而言之,PPT幻灯片的最终目的就是要传递信息,而设计的工作就是要让信息清晰好读。好的幻灯片都会特别注意视觉动线的设计,减少需要处理与额外记忆的信息,进而提升观众阅读体验。如果你还有哪些PPT设计的困惑,欢迎大家在留言区讨论。关注PPTer吧学堂,制作幻灯片so easy!


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